Планаванне падзеі — гэта захапляльна. Зрабіць 30 тэлефонных званкоў, каб ажыццявіць яе — не. Вось як ШІ бярэ на сябе нудныя званкі пастаўшчыкам, праверкі пляцовак і пацвярджэнні ўдзельнікаў, каб вы маглі засяродзіцца на самой падзеі.

Схаваная праблема тэлефонных званкоў у планаванні падзей

Любая падзея, незалежна ад памеру, суправаджаецца стосам званкоў. Карпаратыўная вячэра на 50 чалавек можа патрабаваць:

  • 4–6 званкоў у пляцоўкі для праверкі даступнасці і цэн
  • 3–5 званкоў кейтэрынгам для меню і каціровак
  • 2–3 званкі ў кампаніі аўдыё-відэа абсталявання або арэнды
  • 10–20 званкоў для пацвярджэння ўдзелу гасцей
  • Паўторныя званкі тым, хто не адказаў у першы раз

Гэта 25–40 званкоў на адну падзею. Пры 10–15 хвілінах на званок (уключаючы чаканне, зваротныя званкі і галасавую пошту) вы выдаткуеце 6–10 гадзін тэлефоннай працы. Для вяселля? Падвойце. Для шматдзённага карпаратыўнага выязду? Патройце.

Большасць арганізатараў мерапрыемстваў і каардынатараў праводзяць больш часу за тэлефонам, чым за ўласна планаваннем.

Як KallyAI апрацоўвае званкі для каардынацыі падзей

KallyAI працуе як ваш ШІ-выканаўчы памочнік для званкоў, звязаных з падзеямі. Вы апісваеце, што вам трэба, а KallyAI робіць званкі, збірае інфармацыю і паведамляе вам вынікі з поўнымі расшыфроўкамі.

Вось як гэта выглядае на практыцы:

Даследаванне пляцоўкі:

«Патэлефануйце ў рэстаран "Залаты Лев" і спытайце пра наяўнасць банкетнай залы на 50 чалавек на 15 сакавіка. Даведайцеся пра кошт арэнды, меню, уключаныя паслугі і магчымасць пашырэння да 70 гасцей.»

Каціроўка кейтэрынгу:

«Патэлефануйце ў "Смачна Кейтэрынг" і запытайце каціроўку на абслугоўванне карпаратыўнай вячэры на 50 чалавек. Даведайцеся пра варыянты меню, кошт на чалавека, дыетычныя варыянты і кошт дастаўкі.»

Пацвярджэнне ўдзелу:

«Патэлефануйце Івану Пятрову па нумары (555) 111-2222 і пацвердзіце яго ўдзел у карпаратыўнай вячэры 15 сакавіка ў 19:00. Запішыце дыетычныя патрабаванні, калі ёсць.»

Вы атрымліваеце структураваныя вынікі для кожнага званка, а таксама поўную расшыфроўку, каб нічога не было страчана.

Прыклад працоўнага працэсу: Планаванне карпаратыўнай вячэры на 50 чалавек

Тыдзень 1: Даследаванне

Вы адпраўляеце 5 званкоў у пляцоўкі і 4 званкі кейтэрынгам у KallyAI. Пакуль вы на нарадах, KallyAI тэлефануе ў кожнае месца, задае вашыя канкрэтныя пытанні і збірае адказы. Да канца дня ў вас ёсць параўнанне ўсіх 9 варыянтаў без аднаго ўласнага званка.

Тыдзень 2: Браніраванне

Вы абралі пляцоўку і кейтэрынг. Вы адпраўляеце званкі для пацвярджэння браніравання, а таксама званкі ў кампанію аўдыё-відэа абсталявання і фларысту. KallyAI вядзе перамовы, пацвярджае даты і атрымлівае пісьмовыя каціроўкі.

Тыдзень 3: Пацвярджэнні

Вы адпраўляеце спіс з 50 удзельнікаў са скрыптам пацвярджэння. KallyAI праходзіць па спісе, фіксуе RSVP, запісвае дыетычныя абмежаванні і пазначае тых, хто не адказаў, для паўторнага званка.

Тыпы мерапрыемстваў, дзе ШІ-каардынацыя працуе лепш за ўсё

ШІ бярэ на сябе званкі па зборы інфармацыі і пацвярджэнні. Вы бераце на сябе прыняцце рашэнняў і важныя асабістыя размовы.

ШІ выдатна спраўляецца з:

  • Першасным даследаваннем пляцовак і пастаўшчыкоў (даступнасць, цэны, меню)
  • Збор каціровак ад некалькіх пастаўшчыкоў
  • Пацвярджэнне ўдзелу гасцей (RSVP)
  • Плановыя нагадванні і далейшыя званкі
  • Праверка графікаў дастаўкі і часу мантажу

Лепш рабіць самому:

  • Фінальныя перамовы па кантрактах з пляцоўкамі
  • Далікатныя размовы пра змену бюджэту
  • Складаная кастамізацыя меню
  • Каардынацыя ў дзень мерапрыемства, якая патрабуе рашэнняў у рэальным часе

Плануеце мерапрыемства?

Ад даследавання пляцовак да пацвярджэння ўдзельнікаў — KallyAI бярэ на сябе тэлефонную працу.

Паспрабуйце KallyAI за $1

Параўнанне: Падыходы да каардынацыі падзей

Чалавек-памочнік можа зрабіць усё гэта, але каштуе $25–60/гадзіну. KallyAI пачынаецца з $9/месяц за тую ж шматканавую магчымасць для руцінных задач. Для складаных рашэнняў чалавек-памочнік усё яшчэ лепшы выбар.

Часта задаваныя пытанні

Ці сапраўды KallyAI тэлефануе ў рэальныя кампаніі?

Так. KallyAI робіць рэальныя тэлефонныя званкі ў рэальныя кампаніі. Вы даяце тэлефонны нумар і тое, пра што спытаць, а KallyAI вядзе размову, чакае на лініі, навігуе па тэлефонных меню і паведамляе вам адказы з поўнай расшыфроўкай.

Што калі пастаўшчык задасць нечаканае пытанне?

KallyAI прытрымліваецца інфармацыі, якую вы далі. Калі пастаўшчык спытае нешта па-за рамкамі задання, KallyAI паведаміць, што ён вернецца з адказам, і пазначыць пытанне для вас. Вы вырашаеце, як адказаць — ці адправіць KallyAI зноў з адказам, ці патэлефанаваць самому.

Колькі званкоў уключана ў тарыф?

Залежыць ад тарыфу. Lite ($9/месяц) уключае 15 званкоў. Professional ($49/месяц) — 100 званкоў. Executive ($199/месяц) — 600 званкоў. Для буйнага мерапрыемства звычайна дастаткова Professional або Executive. Таксама вы атрымліваеце 100 крэдытаў за $1 на спробу.

Ці можна выкарыстоўваць KallyAI для рэгулярных мерапрыемстваў?

Безумоўна. Калі вы арганізуеце штомесячныя камандныя абеды або квартальныя выязды, вы можаце паўторна выкарыстоўваць падобныя шаблоны званкоў. Працэс становіцца хутчэйшым, калі вы ўдасканальваеце свае шаблоны.

Ці працуе KallyAI з міжнароднымі нумарамі?

Цяпер KallyAI робіць званкі на амерыканскія нумары. Для міжнародных мерапрыемстваў вы можаце выкарыстоўваць KallyAI для амерыканскіх пастаўшчыкоў і апрацоўваць міжнародныя званкі асобна.

Звязаныя артыкулы

Плануйце наступнае мерапрыемства — без тэлефоннай біцвы

Пачніце з некалькіх званкоў для даследавання пастаўшчыкоў і паглядзіце, колькі часу вы зэканоміце. KallyAI дае 100 крэдытаў за $1 — з гарантыяй вяртання грошай.

Паспрабуйце KallyAI за $1