Кожен солопідприємець знає цей танець: вам потрібні цінові пропозиції від кількох постачальників, але їх збір означає півдня телефонних дзвінків, голосових повідомлень, зворотних дзвінків та спроб згадати, хто що сказав. AI змінює це повністю.

Старий спосіб: Смерть від телефонного пінг-понгу

Отримання цінових пропозицій традиційним способом:

  1. Дзвоните постачальнику А. Отримуєте голосову пошту. Залишаєте повідомлення.
  2. Дзвоните постачальнику Б. Дістаєтеся до когось. Пояснюєте потреби. Отримуєте ціну.
  3. Дзвоните постачальнику В. Вони зайняті. "Ми можемо вам передзвонити?"
  4. Постачальник А передзвонює, поки ви з клієнтом. Голосова пошта.
  5. Ви передзвонюєте постачальнику А. Інша людина. Пояснюєте знову.
  6. Постачальник В нарешті передзвонює. Ви забули, що запропонував Б.

Три цінові пропозиції. Пів дня. Повне порушення продуктивної роботи.

Спосіб з AI: Один запит — кілька пропозицій

З AI-телефонним асистентом:

  1. Опишіть, що вам потрібно, один раз
  2. Перелічіть постачальників, від яких хочете пропозиції
  3. AI дзвонить кожному, збирає ціни, обробляє уточнюючі запитання
  4. Ви отримуєте організовані резюме для зручного порівняння

Ті самі три пропозиції. Жодних перерв. Порівняльний документ у вашій поштовій скриньці.

Отримуйте пропозиції без дзвінків

Нехай KallyAI збирає цінові пропозиції від постачальників, поки ви працюєте.

Спробувати за $1 — 100 кредитів

Реальний приклад: Отримання цінових пропозицій на друк

Графічному дизайнеру потрібні були пропозиції на візитки для клієнта:

"Зателефонуйте цим трьом друкарням та отримайте ціни на 500 візиток, 16 пунктів матове покриття, двосторонні, повноколірні. Потрібні ціни та приблизний термін виконання."

Жодних дзвінків. Жодних перерв у роботі. Чітке порівняння.

Типи дзвінків постачальникам, які AI обробляє добре

Запити на ціни

Друк, доставка, матеріали, обладнання. Будь-який простий дзвінок "скільки коштує X?"

Перевірка наявності

"Чи є у вас Y в наявності?" "Чи можете доставити до дати Z?"

Загальні запити

"Чи пропонуєте ви [послугу]?" "Які ваші години роботи?" "Що входить у [пакет]?"

Планування

Бронювання зустрічей, доставок або сервісних візитів.

Що AI не замінить

Деякі взаємодії з постачальниками все ще потребують вашої особистої участі:

  • Складні переговори, що вимагають відносин
  • Рішення щодо якості, що потребують суб'єктивної оцінки
  • Кризові ситуації, де потрібна негайна ескалація
  • Побудова довгострокових партнерських відносин

AI обробляє збір інформації. Ви приймаєте рішення та підтримуєте стосунки.

Поради для ефективних AI-дзвінків постачальникам

1. Будьте конкретними в запиті

Чим більше деталей ви надасте наперед, тим кращими будуть результати. Вкажіть кількість, специфікації, терміни та будь-які обмеження.

2. Перелічіть усі потрібні дані

Якщо вам потрібно кілька видів інформації, перелічіть їх: "Запитайте про ціни, термін виконання та мінімальну кількість замовлення."

3. Попросіть надіслати підтвердження електронною поштою

Попросіть AI, щоб постачальники надіслали пропозиції електронною поштою. Це дає вам документальний слід.

Розрахунок ROI

Якщо ваш час вартує $75/годину:

  • Традиційний збір цінових пропозицій: 2-3 години = $150-225
  • Місячна підписка KallyAI: $4,99-24,99
  • Час, заощаджений на одному сеансі збору пропозицій: окупає 3-6 місяців сервісу

І це лише одне завдання. Додайте планування, запити та адміністративні дзвінки протягом місяця, і ROI множиться.

Пов'язані статті

Отримуйте пропозиції без дзвінків

Нехай KallyAI збирає цінові пропозиції від постачальників, поки ви працюєте. Спробуйте за $1 — 100 кредитів.

Спробувати за $1 — 100 кредитів