El costo de un asistente ejecutivo en 2026 depende totalmente del tipo de ayuda que necesitas. Un EA humano a tiempo completo en una ciudad grande de EE.UU. cuesta $85,000–175,000/ano con todos los gastos incluidos. Un asistente IA comienza en $9/mes. Aqui esta el desglose completo.
Comparacion de costos: opciones de asistente ejecutivo en 2026
| Opcion | Costo mensual | Costo anual | Que incluye |
|---|---|---|---|
| EA tiempo completo EE.UU. (junior) | $5,400–7,000 | $65,000–85,000 + beneficios | 40 hrs/semana, todas las tareas |
| EA tiempo completo EE.UU. (senior) | $7,500–10,400 | $90,000–125,000 + beneficios | 40 hrs/semana, soporte estrategico |
| EA medio tiempo (EE.UU., remoto) | $2,800–4,800 | $33,600–57,600 | 20 hrs/semana, flexible |
| EA freelance (por hora) | $35–60/hr | Variable | Bajo demanda, por proyecto |
| VA offshore (Filipinas, India) | $560–2,000 | $6,720–24,000 | 20–40 hrs/semana, remoto |
| Asistente IA (KallyAI Lite) | $9 | $108 | 15 llamadas/mes, emails, investigacion |
| Asistente IA (KallyAI Pro) | $49 | $588 | 100 llamadas/mes, flujo completo |
| Asistente IA (KallyAI Executive) | $199 | $2,388 | 600 llamadas/mes, soporte prioritario |
Los costos ocultos de contratar un EA humano
El salario es solo el punto de partida. Considera los costos totales reales:
- Reclutamiento: $200–25,000 dependiendo de si usas un reclutador
- Incorporacion: 2–4 semanas con productividad reducida mas $1,000–3,000 en equipamiento
- Seguro medico: $6,000–15,000/ano
- Impuestos de nomina: 7.65–10% del salario
- Vacaciones y 401k: 5–10% adicional del salario
- Costos de rotacion: $5,000–15,000 cada 2–3 anos cuando se van
Costo total real de un EA a tiempo completo en EE.UU.: $85,000–175,000/ano. Eso es $7,000–14,500/mes.
Obtener ayuda de nivel EA sin el costo de nivel EA
KallyAI maneja llamadas telefonicas, agenda e investigacion desde $9/mes—una fraccion del costo de un asistente humano.
Prueba KallyAI GratisCuando tiene sentido cada opcion
EA a tiempo completo—Necesitas 30+ horas/semana de soporte, las tareas requieren criterio y contexto, la continuidad de la relacion importa, o necesitas presencia fisica. Ideal para ejecutivos C-suite con compensacion de $500K+.
EA a medio tiempo ($35–60/hora, 10–20 horas/semana)—Necesitas soporte administrativo flexible pero no puedes justificar una contratacion a tiempo completo. Ideal para duenos de pequenos negocios y consultores.
VA offshore ($7–25/hora)—Bueno para gestion de email, entrada de datos y agenda en linea. Dificil para llamadas a EE.UU. por diferencias horarias, de acento y falta de familiaridad con los sistemas estadounidenses.
Asistente IA—Maneja llamadas telefonicas, tiempos de espera, agenda, investigacion de proveedores y coordinacion a una fraccion del costo. Escala al instante. Sin vacaciones, sin rotacion, sin capacitacion. No maneja pensamiento estrategico, construccion de relaciones ni tareas que requieran juicio en tiempo real.
Comparacion de costo por tarea
| Tarea | Costo EA humano | Costo VA offshore | Costo IA (KallyAI) |
|---|---|---|---|
| Agendar una cita medica | $15–30 | $3.50–12.50 | ~$0.50–3.30 |
| Obtener cotizaciones de 5 proveedores | $75–150 | $17.50–62.50 | ~$2.50–16.50 |
| Confirmar 20 RSVPs de evento | $150–300 | $35–125 | ~$10–66 |
| Investigar y reservar un restaurante | $15–30 | $3.50–12.50 | ~$0.50–3.30 |
| Reprogramar 3 citas | $30–60 | $7–25 | ~$1.50–10 |
Para tareas con muchas llamadas, la IA es 10–50x mas economica que un EA humano.
El enfoque hibrido: mejor ROI para la mayoria de los profesionales
El enfoque mas inteligente en 2026 no es elegir una sola opcion—es combinarlas.
Emprendedores individuales y freelancers: KallyAI Professional ($49/mes) mas una herramienta de agenda ($12/mes). Total: ~$60/mes vs. $2,800+/mes por un EA a medio tiempo.
Duenos de pequenos negocios: KallyAI Executive ($199/mes) mas un VA a medio tiempo (5 horas/semana a $35/hr). Total: ~$900/mes vs. $5,400+/mes por un EA a tiempo completo.
Ejecutivos con apoyo de la empresa: EA a tiempo completo para trabajo estrategico mas KallyAI para llamadas rutinarias. Tu EA se vuelve 2–3x mas efectivo al enfocarse en trabajo de alto valor.
Preguntas frecuentes
Es un asistente IA un reemplazo para un EA humano?
No del todo. La IA sobresale en tareas estructuradas y repetitivas como llamadas telefonicas, agenda e investigacion. Un EA humano sigue siendo mejor para soporte estrategico, gestion de relaciones y tareas que requieren criterio. La mayoria de los profesionales obtienen los mejores resultados usando IA para volumen y un humano para complejidad.
Cuanto cuesta un buen asistente ejecutivo en una ciudad grande?
En Nueva York, San Francisco o Los Angeles, espera un salario base de $75,000–130,000+ para un EA experimentado. Con beneficios, el costo total es de $100,000–175,000/ano. En mercados mas pequenos, los salarios son 20–30% menores.
Puede un VA offshore hacer llamadas telefonicas a empresas de EE.UU.?
Pueden, pero la calidad varia significativamente. Las diferencias de acento, la falta de familiaridad con los sistemas telefonicos de EE.UU. y el desfase horario lo hacen complicado. Para trabajo con muchas llamadas, la IA a menudo supera a los VAs offshore.
Cual es la forma mas economica de obtener ayuda de asistente ejecutivo?
KallyAI Lite a $9/mes es la opcion de menor costo para delegar llamadas telefonicas. Para soporte mas amplio, combinar KallyAI ($49/mes) con un VA offshore a medio tiempo ($500–800/mes) brinda cobertura integral por menos de $1,000/mes.
Como decido entre contratar a un humano y usar IA?
Haz una lista de tus tareas administrativas semanales. Clasificalas: (1) llamadas telefonicas y agenda, (2) email e investigacion, (3) tareas que requieren criterio y habilidades de relacion. Si la mayor parte del tiempo va a las categorias 1 y 2, la IA lo maneja a una fraccion del costo. Si la categoria 3 domina, necesitas a un humano.
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