Das Lieferantenrecherche-Problem

Du brauchst Angebote von 5 Lieferanten. Jeder Anruf beinhaltet:

  • Die Nummer wählen
  • Durch das IVR navigieren ("Drücken Sie 1 für Vertrieb, 2 für...")
  • In der Warteschleife warten (durchschnittlich: 10-15 Minuten)
  • Deine Anforderungen erklären
  • Deine Fragen stellen
  • Notizen machen
  • Nachverfolgungsinformationen anfordern

Gesamtzeit: 30-45 Minuten pro Lieferant = 2,5 bis 4 Stunden für 5 Lieferanten.

Und das nur, wenn alle abnehmen. Rückrufe, Mailboxen und verpasste Verbindungen kosten noch mehr Zeit.

Wie KI Lieferantenrecherche verändert

Mit KallyAI schreibst du eine Beschreibung und schickst sie für jeden Lieferanten ab. KallyAI:

  1. Ruft jeden Lieferanten an
  2. Navigiert durch deren Telefonsystem
  3. Wartet in der Warteschleife (du nicht)
  4. Stellt deine Fragen
  5. Sammelt Antworten in strukturiertem Format
  6. Liefert vollständige Transkripte

Deine Zeit: 5-10 Minuten zum Einrichten der Anrufe.
Ergebnisse: In deinem Posteingang mit Transkripten.

Schritt für Schritt: KI für Lieferantenrecherche nutzen

Schritt 1: Lieferantenliste vorbereiten

Sammle die benötigten Informationen:

  • Lieferantennamen und Telefonnummern
  • Wonach du suchst (Produkt, Service, Menge)
  • Spezifische Fragen

Schritt 2: Anrufbeschreibung verfassen

Erkläre KallyAI genau, was zu fragen ist. Sei spezifisch:

Beispiel-Anrufbeschreibung

"Rufe [Lieferantenname] an und frage nach den Preisen für 500 Einheiten von [Produkt]. Frage auch nach: (1) Mindestbestellmenge, (2) Lieferzeit, (3) Mengenrabatt ab 1.000 Einheiten, (4) verfügbare Zahlungsbedingungen. Falls mehr Details nötig sind, sage, dass es für [Firmenname] ist und wir Optionen für die Beschaffung im Q2 vergleichen."

Schritt 3: Anrufe abschicken

Erstelle einen Anruf für jeden Lieferanten mit derselben Beschreibung (angepasst für lieferantenspezifische Details). KallyAI kümmert sich um die Anrufe, während du an anderen Dingen arbeitest.

Schritt 4: Ergebnisse prüfen

Für jeden Anruf erhältst du:

  • Zusammenfassung: Wichtige Antworten in einem Schnellüberblick-Format
  • Transkript: Vollständiges Gespräch zur Überprüfung
  • Anrufdetails: Dauer, wer geantwortet hat, ob Nachverfolgung nötig ist

Schluss mit stundenlangen Lieferantenanrufen

Probiere deinen ersten Lieferantenrecherche-Anruf kostenlos aus. Sieh, wie viel Zeit KI bei Beschaffungsaufgaben sparen kann.

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Welche Fragen kann KI Lieferanten stellen?

KallyAI kann alle Informationen sammeln, die keine Verhandlung erfordern:

Preise und Kosten

  • Stückpreise bei verschiedenen Mengen
  • Mengenrabatte und Staffelpreise
  • Versand- und Bearbeitungskosten
  • Einrichtungs- oder Werkzeuggebühren
  • Zahlungsbedingungen

Verfügbarkeit und Zeitrahmen

  • Aktuelle Lagerbestände
  • Produktionsvorlaufzeit
  • Versandzeiträume
  • Eilauftragsoptionen

Produktspezifikationen

  • Verfügbare Größen, Farben, Konfigurationen
  • Materialoptionen
  • Anpassungsmöglichkeiten
  • Mindestbestellmengen

Service-Details

  • Support- und Garantiebedingungen
  • Rückgaberichtlinien
  • Account-Management-Struktur
  • Verfügbarkeit des technischen Supports

Echte Beispiele: Lieferantenrecherche mit KallyAI

Beispiel 1: Büromaterial-Beschaffung

Aufgabe: Angebote von 4 Büromaterial-Lieferanten für eine Großbestellung einholen.

Anrufbeschreibung: "Rufe [Lieferant] an und frage nach den Preisen für eine Bestellung von: 50 Kartons Kopierpapier, 100 Packungen Stifte und 25 Tonerkartuschen für HP-Drucker. Frage nach Mengenrabatt, Lieferzeit und ob sie Zahlungsziel 30 Tage anbieten."

Ergebnis: Alle 4 Anrufe in 2 Stunden abgeschlossen. Vergleichstabelle fertig.

Beispiel 2: Catering-Angebote für eine Veranstaltung

Aufgabe: Angebote von 3 Caterern für eine Firmenveranstaltung mit 50 Personen einholen.

Anrufbeschreibung: "Rufe [Caterer] an wegen Catering für ein Firmenmittagessen am 15. Juni. 50 Personen, Buffet-Stil. Frage nach: Preis pro Person, vegetarischen/veganen Optionen, ob Aufbau und Abbau enthalten sind und Mindestbuchungsanforderungen."

Ergebnis: Alle Angebote am selben Tag gesammelt. Veranstaltungsplanung schneller vorangetrieben.

Beispiel 3: Software-Anbieter-Evaluierung

Aufgabe: Erste Screening-Anrufe mit 5 potenziellen Software-Anbietern.

Anrufbeschreibung: "Rufe [Anbieter] Vertrieb an und frage nach: Preise für 25 Benutzer, Implementierungszeitplan, Datenmigrations-Support und ob sie eine Testphase anbieten. Wir evaluieren Lösungen für [Anwendungsfall]."

Ergebnis: Erste Qualifikationsdaten von allen 5 Anbietern. Auf 2 für tiefere Evaluierung reduziert.

Wann KI nutzen vs. selbst anrufen

KI nutzen für:

  • Erste Recherche und Informationssammlung
  • Standard-Preis- und Verfügbarkeitsfragen
  • Anrufe zum Sammeln, nicht zum Verhandeln
  • Großvolumige Lieferantenkontaktaufnahme
  • Routinemäßige Nachbestellungen und Bestandsprüfungen

Selbst anrufen für:

  • Preisverhandlungen und Deal-Making
  • Beziehungsaufbau mit wichtigen Lieferanten
  • Komplexe technische Diskussionen
  • Sensible Vertragsbedingungen
  • Situationen, die Echtzeit-Urteilsvermögen erfordern

Profi-Tipp

Nutze KI für die erste Anrufrunde, um Basisinformationen zu sammeln, und rufe dann deine Top-2-3-Lieferanten selbst an, um endgültige Konditionen zu verhandeln.

ROI von KI-Lieferantenrecherche

Zeitersparnis pro Lieferantenanruf: 30-45 Minuten
Typisches Lieferantenrecherche-Projekt: 5-10 Lieferanten
Gesamte Zeitersparnis: 3-8 Stunden pro Projekt

Bei $150/Stunde für Führungskräftezeit spart ein einzelnes Lieferantenrecherche-Projekt $450-$1.200. KallyAI Professional kostet $49/Monat für 100 Anrufe.

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