Вы заснавалі кампанію, каб будаваць нешта значнае. Замест гэтага вы праводзіце аўторак на чаканні ў страхавой кампаніі, сераду — тэлефануючы трём пастаўшчыкам офісных мэбляў за прапановамі, а чацвер — плануючы сустрэчы з інвестарамі. Знаёма?
Праблема адміністрацыі для заснавальнікаў
Заснавальнікі і прадпрымальнікі — універсальныя мультызадачнікі. Вы CEO, CFO, офіс-менеджар, рэкрутар і адміністратар — усё ў адной асобе.
На ранніх этапах гэта неабходна. Вы не можаце апраўдаць найм выканаўчага асістэнта, калі ў вашай камандзе тры чалавекі. Але адміністрацыйнай працы ўсё роўна, колькі вас. Страхоўку ўсё яшчэ трэба аформіць. Пастаўшчыкам усё яшчэ трэба патэлефанаваць. Сустрэчы ўсё яшчэ трэба запланаваць. І кожная гадзіна на адміністрацыі — гэта гадзіна, якую вы не прысвячаеце прадукту, кліентам або прыцягненню інвестыцый.
Адміністрацыйная праца, якая трапляе на стол заснавальніка, — гэта не проста руціна. Гэта крытычна важная руціна. Страхоўка павінна быць аформлена правільна. Пастаўшчыкі павінны быць правераны. Офісная лагістыка павінна быць вырашана. Ігнараваць — немагчыма. Але рабіць самому — жахлівае выкарыстанне вашага часу.
Якія задачы заснавальнікі дэлегуюць ШІ
Даследаванне пастаўшчыкоў і закупкі
- Званкі пастаўшчыкам для збору цэн
- Параўнанне пастаўшчыкоў паслуг (бухгалтары, юрысты, ІТ)
- Атрыманне прапаноў на офісныя прыналежнасці, абсталяванне, мэблі
- Праверка наяўнасці і тэрмінаў пастаўкі
Планаванне і каардынацыя
- Браніраванне залаў і пляцовак для сустрэч з інвестарамі
- Планаванне званкоў з дарадцамі і мантарамі
- Каардынацыя інтэрв'ю з кандыдатамі
- Арганізацыя дэма-званкоў для кліентаў
Офісная лагістыка
- Наладка інтэрнэту, тэлефоніі і камунальных паслуг для новага офіса
- Званкі арандадаўцам і кіраўнікам нерухомасці
- Арганізацыя ўборкі і тэхнічнага абслугоўвання
- Замова кейтарынгу для каманднных мерапрыемстваў
Страхоўка і адпаведнасць
- Параўнанне планаў медыцынскага страхавання для каманды
- Атрыманне прапаноў на страхаванне ад няшчасных выпадкаў
- Праверка патрабаванняў да бізнес-ліцэнзій
- Удакладненне тэрмінаў адпаведнасці
Рэкрутынг і HR
- Планаванне інтэрв'ю з некалькімі кандыдатамі
- Званкі па рэкамендацыях
- Каардынацыя дат пачатку працы і анбордынгу
- Наладка зарплатных і бенефітных рахункаў
Перастаньце чакаць на лініі
KallyAI бярэ на сябе званкі, каб вы маглі будаваць кампанію.
Паспрабуйце KallyAI бясплатнаРэальныя працоўныя працэсы з KallyAI
Параўнанне інтэрнэт-правайдараў
“Патэлефануйце ў Comcast і AT&T Business. Параўнайце тарыфы інтэрнэту для офіса на 20 чалавек па [адрасу]. Спытайце пра хуткасці, цэны, тэрміны ўсталявання і працягласць кантракта.”
Офісныя меблі
“Патэлефануйце гэтым 3 пастаўшчыкам мэбляў. Атрымайце прапановы на 20 стаячых столаў і крэслаў. Спытайце пра аптовыя зніжкі, дату дастаўкі і зборку.”
Клінінг офіса
“Патэлефануйце ў [кампанію А] і [кампанію Б]. Атрымайце цэны за штотыднёвую ўборку офіса плошчай 280 кв.м.”
Схаваны кошт самастойнай працы
Кожная гадзіна на адміністрацыйнай працы мае альтэрнатыўны кошт. Вось як гэта выглядае рэальна:
- Час на адміністрацыю: 10+ гадзін/тыдзень
- Кошт часу заснавальніка: $100-300/гадзіну
- Штотыднёвыя страты: $1000-3000
- Штогадовыя страты: $50 000-150 000
KallyAI пачынаецца ад $9/месяц. Нават план Executive за $199/месяц — гэта менш за адну гадзіну часу заснавальніка.
ШІ-асістэнт супраць найму EA: Выданне для заснавальнікаў
- Выканаўчы асістэнт на поўную стаўку: $65 000-$125 000/год
- Часовы віртуальны асістэнт: $25-60/гадзіну
- KallyAI Lite: $9/месяц (15 званкоў)
- KallyAI Professional: $49/месяц (100 званкоў)
- KallyAI Executive: $199/месяц (неабмежавана)
Для большасці заснавальнікаў да раунда Series A ШІ-асістэнт пакрывае 80% адміністрацыйных патрэб за менш чым 5% кошту чалавечага асістэнта. Пасля Series A самы разумны падыход — абодва: ШІ для аб'ёму, чалавек для ацэнкі.
Маштабаванне адміністрацыі па меры росту кампаніі
Па меры росту вашай кампаніі адміністрацыя не расце лінейна — яна выбухае. Больш супрацоўнікаў азначае больш страхавых пытанняў, больш адносін з пастаўшчыкамі, больш складанасці ў планаванні.
- 1-5 чалавек: KallyAI Lite ($9/мес) — хапае на большасць адміністрацыйных задач
- 5-20 чалавек: KallyAI Professional ($49/мес) — рэгулярныя звонкі пастаўшчыкам + HR
- 20-50 чалавек: KallyAI Executive ($199/мес) + часовы EA — ШІ для аб'ёму, чалавек для ацэнкі
- 50+ чалавек: Поўны EA + KallyAI — ШІ вызваляе EA для стратэгічнай працы
Часта задаваныя пытанні
Ці падыходзіць KallyAI для сола-прадпрымальнікаў?
Наадварот — сола-прадпрымальнікі атрымліваюць найбольшую карысць, бо ім няма каму дэлегаваць. KallyAI Lite за $9/месяц дае 15 званкоў — дастаткова, каб апрацаваць адміністрацыйныя задачы, якія назапашваюцца.
Ці можа ШІ тэлефанаваць ад імя маёй кампаніі?
Так. Вы ўключаеце дэталі вашай кампаніі ў апісанне задання, і ШІ прадстаўляецца ад вашага імя: “Я тэлефаную ад імя [Назва кампаніі] наконт...”
Якія задачы лепш рабіць самому?
Выкарыстоўвайце ШІ для збору інфармацыі — цэны, наяўнасць, умовы. Самі займайцеся адчувальнымі перамовамі, юрыдычнымі пытаннямі і званкамі, якія будуюць адносіны. ШІ робіць даследаванне — вы прымаеце рашэнні.
Чым KallyAI адрозніваецца ад віртуальнага асістэнта?
Паслугі віртуальных асістэнтаў каштуюць $25-60/гадзіну і патрабуюць папярэдняга планавання. KallyAI даступны па патрабаванні, пачынаецца ад $9/месяц і прадастаўляе поўныя стэнаграмы кожнай размовы. Кампраміс: чалавечыя VA апрацоўваюць больш нюансаваныя задачы.
Ці можна выкарыстоўваць KallyAI для абслугоўвання кліентаў?
KallyAI створаны для выхадных званкоў ад вашага імя — званкі пастаўшчыкам, планаванне, даследаванні. Гэта ваш асабісты выканаўчы асістэнт, а не інструмент для абслугоўвання кліентаў.
Выснова
Вы сталі заснавальнікам не для таго, каб праводзіць дні на чаканні на лініі. KallyAI бярэ на сябе званкі, электронную пошту і даследаванні, каб вы маглі сканцэнтравацца на будаўніцтве вашай кампаніі.
Гатовы дэлегаваць званкі?
Няхай KallyAI зоймецца рутынай. Паспрабуйце за $1 з 100 крэдытамі, гарантыя вяртання грошай.
Паспрабуйце KallyAI