Ви щойно завершили дзвінок з постачальником. Тепер потрібно надіслати підтвердження електронною поштою, нагадати про обіцяну ціну та повідомити команду. Це три додаткових завдання від одного дзвінка. ШІ виконавчий асистент обробляє все це за вас.
Проблема електронної пошти, про яку ніхто не говорить
Підтвердження записів. Нагадування постачальникам. Нагадування про зустрічі. Оновлення статусів. Ці листи необхідні, але не вимагають вашої експертизи чи суджень. Їх просто потрібно відправити.
Проблема стає гіршою, коли пошта пов'язана з іншими завданнями. Ви робите дзвінок, потім потрібно надіслати резюме. Отримуєте ціну, потім потрібно переслати команді. Записуєтесь на прийом, потім потрібно підтвердити електронною поштою. Кожне завдання породжує нові завдання.
Більшість порад щодо продуктивності розглядає пошту як окрему проблему. "Перевіряйте пошту двічі на день." "Використовуйте папки." "Відпишіться від розсилок." Але справжня проблема не в обсязі — а в тому, що листи прив'язані до інших завдань.
Результат: ваша поштова скринька перетворюється на список справ, де кожне завдання прив'язане до інших завдань. І ручне керування цим ланцюгом забирає найбільше часу у професіоналів.
Як ШІ управління поштою працює на практиці
ШІ виконавчий асистент не просто сортує вашу скриньку. Він діє через різні канали — телефон та пошту разом. Ось що це означає на практиці:
- Робить дзвінок постачальнику, потім автоматично надсилає резюме команді
- Записує на прийом, потім надсилає підтвердження
- Отримує ціну, потім пересилає її відповідальним
Це ключова відмінність від інструментів лише для пошти. ШІ не просто сортує скриньку. Він виконує дії через різні канали.
Дзвінки + листи в одному робочому процесі
KallyAI обробляє дзвінки та подальші листи — одне завдання, повне виконання.
Спробувати KallyAI за $1Робочий процес дзвінок-лист
Справжня сила ШІ управління поштою проявляється, коли дзвінки та листи працюють разом. Ось типовий робочий процес:
- Ви даєте завдання: "Зателефонуй постачальнику X, запитай ціну на Y"
- ШІ дзвонить, отримує інформацію
- ШІ надсилає резюме дзвінка вам
- ШІ пересилає ціну вашій команді
- Якщо потрібно — надсилає нагадування через 2 дні
Без ШІ кожен із цих кроків вимагає вашої уваги. З ШІ весь ланцюг виконується з одного запиту.
Що ШІ може обробити у вашій скриньці
ШІ відмінно справляється з рутинними, структурованими поштовими завданнями:
- Підтвердження записів та бронювань
- Нагадування постачальникам та партнерам
- Резюме дзвінків для команди
- Оновлення статусів
- Подальші листи за розкладом
Це листи, які забирають ваш час, але не потребують вашого мозку.
Поштові завдання, які ШІ не повинен обробляти
Деякі листи все ще потребують людського дотику:
- Делікатні переговори або вирішення конфліктів
- Листи, що вимагають нюансованого тону або обізнаності щодо стосунків
- Юридична або комплаєнс-кореспонденція
- Повідомлення, де важливий ваш особистий голос (відносини з клієнтами, партнерства)
- Все, що вимагає судження в реальному часі щодо формулювання відповіді
Підхід KallyAI: Дзвінки + пошта в одному робочому процесі
Більшість ШІ-інструментів працюють в одному каналі. Поштові інструменти керують поштою. Інструменти для дзвінків роблять дзвінки. Ви все одно координуєте між ними. KallyAI працює через канали в єдиному робочому процесі. Опишіть, що вам потрібно, і він визначить, чи потрібно дзвонити, писати листа або зробити обидва.
Кожне завдання завершується доказом: стенограми дзвінків, копії листів та чіткий звіт про те, що відбулося.
Часті запитання
Чи може KallyAI надсилати електронні листи?
Так. KallyAI може надсилати подальші листи, підтвердження та звіти як частину робочого процесу завдання. Ви затверджуєте план перед тим, як щось буде надіслано.
Чи читає KallyAI мою пошту?
KallyAI зосереджений на виконанні завдань, а не на моніторингу поштової скриньки. Він надсилає листи як частину виконання завдань, які ви призначаєте — він не пасивно сканує вашу скриньку.
Як перевірити, що було надіслано?
Кожне завдання супроводжується повним доказом: стенограми дзвінків, копії листів та звіт. Нічого не відбувається без запису.
Чи може KallyAI надсилати нагадування?
Так. Ви можете включити інструкції щодо подальших дій: "Якщо постачальник не відповість протягом 2 днів, надішли нагадування." KallyAI відстежує та виконує.
Як KallyAI забезпечує контроль?
KallyAI показує план перед виконанням. Ви переглядаєте, які дзвінки будуть зроблені та які листи будуть надіслані. Нічого не відбувається без вашого схвалення.
Пошта не повинна бути другою роботою
KallyAI обробляє дзвінки та подальші листи — одне завдання, повне виконання. Спробуйте за $1 із 100 кредитами.
Спробувати KallyAI за $1