ИИ-исполнительный ассистент для основателей: Прекратите делать админ, начните строить

Основатели и предприниматели—это абсолютные многозадачники. Вы генеральный директор, финансовый директор, офис-менеджер, рекрутер и административный ассистент—все в одном.

На ранних этапах это необходимо. Вы не можете оправдать найм исполнительного ассистента, когда вас команда из трех человек. Но административная работа не заботится о вашей численности. Страховку все равно нужно настроить. Поставщикам все равно нужно звонить. Встречи все равно нужно планировать. И каждый час, потраченный на админ, это час, не потраченный на продукт, клиентов или фандрайзинг.

Математика жестока. Если вы тратите 10 часов в неделю на административные задачи, а ваше время стоит $200/час как основателя, это $2,000/неделю—$104,000/год—потраченные на работу, не требующую вашей экспертизы.

Административная проблема основателя

Административная работа, которая ложится на стол основателя, это не просто рутина—это критически важная рутина. Страховку нужно настроить правильно. Поставщиков нужно проверить. Офисную логистику нужно обработать. Игнорировать это не вариант. Но делать это самому—ужасное использование вашего времени.

До раунда Series A большинство основателей не могут позволить себе полноценного EA за $65,000-$125,000/год. Частичная занятость виртуального ассистента стоит $25-60/час. Это лучше, но все равно быстро накапливается для бутстрапленной компании. Результат: основатели делают это сами и теряют 10+ часов в неделю.

Что основатели фактически делегируют ИИ

Вот задачи, которые основатели чаще всего передают KallyAI:

Переговоры с поставщиками и исследование

• Звонки поставщикам за коммерческими предложениями
• Сравнение сервис-провайдеров (бухгалтеры, юристы, IT)
• Получение предложений на офисные принадлежности, оборудование, мебель
• Проверка наличия и сроков поставки

Планирование и координация

• Бронирование переговорных комнат и площадок для встреч с инвесторами
• Планирование звонков с советниками и менторами
• Координация собеседований с кандидатами
• Настройка демо-звонков с клиентами

Настройка офиса и операций

• Настройка интернета, телефона и коммунальных услуг для нового офиса
• Звонки арендодателям и управляющим недвижимостью
• Организация услуг уборки и обслуживания
• Заказ кейтеринга для командных мероприятий

Страхование и комплаенс

• Сравнение планов медицинского страхования для команды
• Получение предложений на компенсацию работникам
• Проверка требований к бизнес-лицензии
• Проверка сроков комплаенса

Логистика найма

• Планирование собеседований с несколькими кандидатами
• Звонки рекомендателям
• Координация дат начала и логистики онбординга
• Настройка счетов для зарплаты и льгот

Вы не стали основателем, чтобы сидеть на линии

KallyAI обрабатывает исследование поставщиков, планирование встреч и звонки в страховую—чтобы вы фокусировались на развитии вашей компании. Начиная с $9/месяц.

Попробовать KallyAI за $1

Реальные рабочие процессы основателей с KallyAI

Рабочий процесс 1: Настройка нового офиса

Задача: Вы подписали договор аренды. Теперь вам нужен интернет, мебель, уборка и коммунальные услуги.

Что вы делаете вручную: 8-12 звонков за 2-3 дня. Навигация по телефонным меню. Ожидание на линии. Записи заметок. Сравнение вариантов. Принятие решений. Планирование установки.

Что вы делаете с KallyAI: Отправляете 4-5 задач за 15 минут.

• "Позвоните в Comcast и AT&T business. Сравните интернет-планы для офиса на 20 человек по адресу [адрес]. Спросите о тарифах скорости, ценах, сроках установки и длине контракта."
• "Позвоните этим 3 поставщикам офисной мебели. Получите предложения на 20 столов с регулировкой высоты и стулья. Спросите об оптовых ценах, дате доставки и сборке."
• "Позвоните [клининговой компании] и [клининговой компании]. Получите предложения на еженедельную уборку офиса, 3,000 кв.футов."

Результат: К концу дня у вас сравнения по каждой категории поставщиков бок о бок. Принимайте решения за чашкой кофе на следующее утро.

Скрытая стоимость самостоятельной работы

Каждый час, потраченный на административную работу, имеет альтернативную стоимость. Вот как это выглядит на самом деле:

KallyAI начинается с $9/месяц. Даже план Executive за $199/месяц меньше, чем один час времени основателя.

Часто задаваемые вопросы

Я индивидуальный предприниматель. Это слишком?

Наоборот. Индивидуальные предприниматели получают наибольшую выгоду, потому что некому больше делегировать. KallyAI Lite за $9/месяц дает вам 15 звонков—достаточно для обработки административных задач, которые накапливаются.

Может ли ИИ обрабатывать звонки, требующие название моей компании?

Да. Вы включаете детали вашей компании в описание задачи, и ИИ представляется от вашего имени. "Я звоню от имени [Название компании] по поводу..."

Как насчет конфиденциальных деловых звонков?

Используйте ИИ для сбора информации—цены, наличие, условия. Обрабатывайте конфиденциальные переговоры, юридические вопросы и звонки, критичные для отношений, сами. ИИ делает исследование; вы принимаете решения.

Как это сравнивается с традиционным сервисом виртуального ассистента?

Сервисы виртуальных ассистентов берут $25-60/час и требуют предварительного планирования. KallyAI доступен по требованию, начинается с $9/месяц и предоставляет полные транскрипты каждого взаимодействия. Компромисс: человеческие VA обрабатывают более нюансированные задачи.

Могу ли я использовать KallyAI для клиентских звонков?

KallyAI предназначен для исходящих звонков от вашего имени—звонки поставщикам, планирование, исследование. Это ваш личный исполнительный ассистент, а не инструмент обслуживания клиентов.

Стройте компанию. Делегируйте остальное.

Вы не стали основателем, чтобы проводить дни на линии. KallyAI обрабатывает звонки, письма и исследование, чтобы вы могли фокусироваться на развитии вашей компании. Попробуйте за $1 со 100 кредитами, гарантия возврата денег.

Попробовать KallyAI за $1