Проблема исследования поставщиков

Вам нужны предложения от 5 поставщиков. Каждый звонок включает:

  • Набор номера
  • Навигацию по IVR ("Нажмите 1 для отдела продаж, нажмите 2 для...")
  • Ожидание на линии (в среднем: 10-15 минут)
  • Объяснение ваших потребностей
  • Задавание вопросов
  • Записывание заметок
  • Запрос дополнительной информации

Общее время: 30-45 минут на поставщика = от 2,5 до 4 часов на 5 поставщиков.

И это если все отвечают. Обратные звонки, голосовая почта и пропущенные соединения добавляют еще больше времени.

Как ИИ меняет исследование поставщиков

С KallyAI вы пишете один бриф и отправляете его для каждого поставщика. KallyAI:

  1. Звонит каждому поставщику
  2. Навигирует по их телефонной системе
  3. Ждет на линии (вы не ждете)
  4. Задает ваши вопросы
  5. Собирает ответы в структурированном формате
  6. Предоставляет полные транскрипты

Ваше время: 5-10 минут на настройку звонков.
Результаты: Доставлены в вашу почту с транскриптами.

Пошаговое руководство: Использование ИИ для исследования поставщиков

Шаг 1: Подготовьте список поставщиков

Соберите необходимую информацию:

  • Названия и телефоны поставщиков
  • Что вы ищете (продукт, услуга, количество)
  • Конкретные вопросы для задавания

Шаг 2: Напишите бриф для звонка

Сообщите KallyAI точно, что спрашивать. Будьте конкретны:

Пример брифа для звонка

"Позвоните [Название поставщика] и спросите о ценах на 500 единиц [Продукта]. Также спросите о: (1) минимальном объеме заказа, (2) сроках поставки, (3) объемных скидках на 1000+ единиц, (4) доступных условиях оплаты. Если им нужны дополнительные детали, сообщите, что это для [Название компании] и мы сравниваем варианты для закупки во втором квартале."

Шаг 3: Отправьте звонки

Создайте звонок для каждого поставщика с одинаковым брифом (скорректированным под конкретного поставщика). KallyAI обрабатывает звонки, пока вы занимаетесь другими делами.

Шаг 4: Просмотрите результаты

Для каждого звонка вы получаете:

  • Резюме: Ключевые ответы в быстро сканируемом формате
  • Транскрипт: Полный разговор для проверки
  • Детали звонка: Длительность, кто ответил, нужен ли дальнейший контакт

Хватит тратить часы на звонки поставщикам

Попробуйте свой первый звонок для исследования поставщика бесплатно. Посмотрите, сколько времени может сэкономить ИИ на задачах закупки.

Попробовать KallyAI за $1

Какие вопросы может задавать ИИ поставщикам?

KallyAI может собирать любую информацию, не требующую переговоров:

Цены и затраты

  • Цена за единицу при разных количествах
  • Объемные скидки и точки перехода
  • Стоимость доставки и обработки
  • Стоимость установки или оснастки
  • Условия оплаты

Наличие и сроки

  • Текущие уровни запасов
  • Срок производства
  • Сроки доставки
  • Варианты срочного заказа

Характеристики продукции

  • Доступные размеры, цвета, конфигурации
  • Варианты материалов
  • Возможности кастомизации
  • Минимальные объемы заказа

Детали сервиса

  • Условия поддержки и гарантии
  • Политика возврата
  • Структура управления аккаунтом
  • Доступность технической поддержки

Реальные примеры: Исследование поставщиков с KallyAI

Пример 1: Закупка офисных принадлежностей

Задача: Получить предложения от 4 поставщиков офисных принадлежностей для оптового заказа.

Бриф для звонка: "Позвоните [Поставщику] и спросите о ценах на заказ: 50 коробок копировальной бумаги, 100 упаковок ручек и 25 картриджей с тонером для принтеров HP. Спросите об оптовой скидке, сроках доставки и предлагают ли они условия net-30."

Результат: Все 4 звонка завершены за 2 часа. Сравнительная таблица готова.

Пример 2: Предложения от кейтеринговых компаний для мероприятия

Задача: Получить предложения от 3 кейтеринговых компаний для корпоративного мероприятия на 50 человек.

Бриф для звонка: "Позвоните [Кейтеринговой компании] по поводу кейтеринга для корпоративного обеда 15 июня. 50 человек, формат шведский стол. Спросите о: цене на человека, вегетарианских/веганских вариантах, включена ли установка и уборка, и минимальных требованиях для бронирования."

Результат: Все предложения собраны в тот же день. Планирование мероприятия двигается быстрее.

Пример 3: Оценка поставщиков программного обеспечения

Задача: Первичные звонки-скрининги с 5 потенциальными поставщиками программного обеспечения.

Бриф для звонка: "Позвоните в отдел продаж [Поставщика] и спросите о: ценах для 25 пользователей, сроках внедрения, поддержке миграции данных и предлагают ли они пробный период. Мы оцениваем решения для [сценария использования]."

Результат: Первичные данные квалификации от всех 5 поставщиков. Сужено до 2 для более глубокой оценки.

Когда использовать ИИ, а когда звонить самому

Используйте ИИ для:

  • Первичного исследования и сбора информации
  • Стандартных вопросов о ценах и наличии
  • Звонков, где вы собираете информацию, а не ведете переговоры
  • Массового обращения к поставщикам
  • Рутинных повторных заказов и проверок запасов

Звоните сами для:

  • Переговоров о цене и заключения сделок
  • Построения отношений с ключевыми поставщиками
  • Сложных технических обсуждений
  • Конфиденциальных условий контракта
  • Ситуаций, требующих суждения в реальном времени

Профессиональный совет

Используйте ИИ для первого раунда звонков, чтобы собрать базовую информацию, затем позвоните своим топ-2-3 поставщикам лично для обсуждения окончательных условий.

ROI ИИ-исследования поставщиков

Время, сэкономленное на звонке поставщику: 30-45 минут
Типичный проект исследования поставщиков: 5-10 поставщиков
Общее сэкономленное время: 3-8 часов на проект

При $150/час для времени руководителя, один проект исследования поставщиков экономит $450-$1,200. KallyAI Professional стоит $49/месяц за 100 звонков.

Попробуйте ИИ-исследование поставщиков

Попробуйте за $1 со 100 кредитами. Посмотрите, сколько времени вы можете сэкономить на исследовании поставщиков.

Попробовать KallyAI за $1