Planear um evento é excitante. Fazer 30 chamadas telefónicas para o concretizar não é. Eis como a IA trata das chamadas tediosas a vendedores, verificações de locais e confirmações de participantes para que possa focar-se no evento em si.
O problema escondido das chamadas telefónicas no planeamento de eventos
Cada evento, independentemente do tamanho, vem com uma pilha de chamadas. Um jantar corporativo de 50 pessoas pode requerer:
- 4–6 chamadas a locais verificando disponibilidade e preços
- 3–5 chamadas a fornecedores de catering para menus e orçamentos
- 2–3 chamadas a empresas de equipamento audiovisual ou aluguer
- 10–20 chamadas para confirmar RSVPs de participantes
- Chamadas de seguimento quando as pessoas não atendem à primeira
São 25–40 chamadas para um único evento. A 10–15 minutos por chamada (incluindo tempo de espera, rechamadas e mensagens de voz), estamos a falar de 6–10 horas de trabalho telefónico. Para um casamento? Duplique. Para um retiro corporativo de vários dias? Triplique.
A maioria dos planeadores e coordenadores de eventos passa mais tempo ao telefone do que no planeamento real.
Como a KallyAI trata das chamadas de coordenação de eventos
A KallyAI funciona como o seu assistente executivo IA para chamadas relacionadas com eventos. Descreve o que precisa, e a KallyAI faz as chamadas, recolhe a informação e reporta de volta com resultados e transcrições completas.
Eis como isso parece na prática:
- Disponibilidade de local: "Ligue a estes 5 locais e pergunte se têm espaço para 50 pessoas a 15 de março. Obtenha preços para um evento noturno de 3 horas com sala privada."
- Orçamentos de catering: "Ligue a estes fornecedores e peça um preço por pessoa para jantar servido para 50. Pergunte sobre opções de dietas especiais e requisitos mínimos de encomenda."
- Coordenação de vendedores: "Ligue ao florista, fotógrafo e DJ. Confirme que estão disponíveis a 15 de março das 17h–22h. Obtenha preços finais."
- Confirmações de participantes: "Ligue a cada pessoa nesta lista e confirme se estão a comparecer ao jantar de 15 de março. Note quaisquer restrições alimentares."
Obtém resultados estruturados para cada chamada, mais uma transcrição completa para que nada se perca.
A planear um evento? Deixe a IA tratar das chamadas.
Desde pesquisa de locais a confirmações de participantes, a KallyAI trata do trabalho telefónico. Experimente por 1€ com 100 créditos.
Experimente KallyAI por 1€Tipos de eventos onde a coordenação IA brilha
| Tipo de Evento | Chamadas Típicas | Tempo Poupado com IA |
|---|---|---|
| Jantar corporativo (50 pessoas) | 25–40 chamadas | 6–10 horas |
| Planeamento de casamento | 50–80 chamadas | 15–25 horas |
| Festa de aniversário | 10–20 chamadas | 3–5 horas |
| Retiro de equipa (3 dias) | 30–50 chamadas | 8–15 horas |
| Conferência ou seminário | 40–70 chamadas | 12–20 horas |
Quando usar IA vs. tratar das chamadas pessoalmente
Deixe a KallyAI tratar
- Pesquisa inicial de locais e vendedores (disponibilidade, preços, menus)
- Recolher orçamentos de vários fornecedores
- Confirmar RSVPs de participantes
- Seguimentos e lembretes de rotina
- Verificar horários de entrega e tempos de montagem
Trate pessoalmente
- Negociações finais de contrato com locais
- Conversas sensíveis sobre mudanças de orçamento
- Discussões complexas de personalização de menus
- Coordenação de última hora no dia que requer julgamento em tempo real
O padrão
A IA trata das chamadas de recolha de informação e confirmação. Trata das chamadas de tomada de decisão e relacionamento.
Perguntas Frequentes
A IA pode realmente ligar a locais e fornecedores?
Sim. A KallyAI faz chamadas telefónicas reais para empresas reais. Fornece o número de telefone e o que perguntar, e a KallyAI trata da conversa, espera em espera, navega menus telefónicos e reporta de volta com respostas e transcrição completa.
E se o vendedor fizer uma pergunta que não antecipei?
A KallyAI mantém-se na informação que forneceu. Se um vendedor perguntar algo fora do briefing, a KallyAI informa que fará seguimento, e sinaliza a pergunta para si. Revê e decide como responder, seja enviando a KallyAI de volta com a resposta ou ligando pessoalmente.
Quantas chamadas de vendedores posso fazer por mês?
Depende do seu plano. Lite (9€/mês) inclui 15 chamadas. Professional (49€/mês) inclui 100 chamadas. Executive (199€/mês) inclui 600 chamadas. Para um evento grande, Professional ou Executive normalmente cobre. Também tem 100 créditos por 1€ para experimentar.
Posso usar a KallyAI para eventos recorrentes?
Absolutamente. Se organiza almoços mensais de equipa ou retiros trimestrais, pode reutilizar briefings de chamadas semelhantes sempre. O processo fica mais rápido à medida que refina os seus modelos.
O seu próximo evento, menos a etiqueta telefónica
Comece com algumas chamadas de pesquisa de vendedores e veja quanto tempo poupa. A KallyAI inclui 100 créditos por 1€ — garantia de reembolso.
Experimente KallyAI por 1€