Quanto Custa um Assistente Executivo em 2026?

O custo de um assistente executivo em 2026 depende inteiramente do tipo de ajuda que precisa. Um AE humano a tempo integral numa grande cidade dos EUA custa $85.000–175.000/ano totalmente carregado. Um assistente IA começa em $9/mês. Aqui está a análise completa.

Comparação de custos: opções de assistente executivo em 2026

Opção	Custo Mensal	Custo Anual	O Que Está Incluído
AE EUA tempo integral (júnior)	$5.400–7.000	$65.000–85.000 + benefícios	40 horas/semana, todas as tarefas
AE EUA tempo integral (sénior)	$7.500–10.400	$90.000–125.000 + benefícios	40 horas/semana, apoio estratégico
AE meio período (EUA, remoto)	$2.800–4.800	$33.600–57.600	20 horas/semana, flexível
AE freelance (por hora)	$35–60/hora	Varia	Sob demanda, baseado em projetos
VA offshore (Filipinas, Índia)	$560–2.000	$6.720–24.000	20–40 horas/semana, remoto
Assistente IA (KallyAI Lite)	$9	$108	15 chamadas/mês, emails, pesquisa
Assistente IA (KallyAI Pro)	$49	$588	100 chamadas/mês, fluxo completo
Assistente IA (KallyAI Executive)	$199	$2.388	600 chamadas/mês, suporte prioritário

Os custos ocultos de contratar um AE humano

O salário é apenas o ponto de partida. Considera os verdadeiros custos totais:

Recrutamento: $200–25.000 dependendo se usas um recrutador
Integração: 2–4 semanas com produtividade reduzida mais $1.000–3.000 em equipamento
Seguro de saúde: $6.000–15.000/ano
Impostos sobre salários: 7,65–10% do salário
Férias e contribuição 401k: Adicional 5–10% do salário
Custos de rotatividade: $5.000–15.000 a cada 2–3 anos quando saem

Custo total real para um AE EUA a tempo integral: $85.000–175.000/ano. Isso é $7.000–14.500/mês.

Obtém ajuda ao nível de AE sem o custo de AE

A KallyAI trata de chamadas telefónicas, agendamento e pesquisa a partir de $9/mês—uma fração do custo de um assistente humano.

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Quando cada opção faz sentido

AE tempo integral—precisa de mais de 30 horas/semana de apoio, as tarefas exigem discernimento e contexto, a continuidade relacional importa, ou precisa de presença física. Melhor para executivos de topo com compensação de $500K+.

AE meio período ($35–60/hora, 10–20 horas/semana)—precisa de apoio administrativo flexível mas não pode justificar uma contratação a tempo integral. Melhor para proprietários de pequenos negócios e consultores.

VA offshore ($7–25/hora)—Bom para gestão de email, entrada de dados e agendamento online. Desafiante para chamadas telefónicas nos EUA devido a fusos horários, diferenças de sotaque e falta de familiaridade com sistemas americanos.

Assistente IA—Trata de chamadas telefónicas, tempos de espera, agendamento, pesquisa de fornecedores e coordenação por uma fração do custo. Escala instantaneamente. Sem férias, sem rotatividade, sem formação. Não trata de pensamento estratégico, construção de relações ou tarefas que exigem discernimento em tempo real.

Comparação de custo por tarefa

Tarefa	Custo AE Humano	Custo VA Offshore	Custo IA (KallyAI)
Agendar consulta médica	$15–30	$3,50–12,50	~$0,50–3,30
Obter orçamentos de 5 fornecedores	$75–150	$17,50–62,50	~$2,50–16,50
Confirmar 20 confirmações de evento	$150–300	$35–125	~$10–66
Pesquisar e reservar restaurante	$15–30	$3,50–12,50	~$0,50–3,30
Reagendar 3 consultas	$30–60	$7–25	~$1,50–10

Para tarefas pesadas em chamadas, a IA é 10–50x mais barata que um AE humano.

A abordagem híbrida: Melhor ROI para a maioria dos profissionais

A abordagem mais inteligente em 2026 não é escolher uma opção—é combiná-las.

Empreendedores a solo e freelancers: KallyAI Professional ($49/mês) mais uma ferramenta de agendamento ($12/mês). Total: ~$60/mês vs. $2.800+/mês para um AE meio período.

Proprietários de pequenos negócios: KallyAI Executive ($199/mês) mais um VA meio período (5 horas/semana a $35/hora). Total: ~$900/mês vs. $5.400+/mês para um AE a tempo integral.

Executivos com apoio da empresa: AE a tempo integral para trabalho estratégico mais KallyAI para chamadas rotineiras. O seu AE torna-se 2–3x mais eficaz ao focar-se em trabalho de alto valor.

Perguntas frequentes

Um assistente IA é uma substituição para um AE humano?

Não totalmente. A IA destaca-se em tarefas estruturadas e repetíveis como chamadas telefónicas, agendamento e pesquisa. Um AE humano continua a ser melhor para apoio estratégico, gestão de relações e tarefas que exigem discernimento. A maioria dos profissionais obtém melhores resultados usando IA para volume e humano para complexidade.

Quanto custa um bom assistente executivo numa grande cidade?

Em Nova Iorque, São Francisco ou Los Angeles, espera $75.000–130.000+ de salário base para um AE experiente. Com benefícios, o custo totalmente carregado é $100.000–175.000/ano. Em mercados mais pequenos, os salários são 20–30% mais baixos.

Um VA offshore pode fazer chamadas para empresas dos EUA?

Pode, mas a qualidade varia significativamente. Diferenças de sotaque, falta de familiaridade com sistemas telefónicos dos EUA e desalinhamento de fuso horário tornam isto desafiante. Para trabalho pesado em chamadas, a IA frequentemente supera VAs offshore.

Qual é a forma mais barata de obter ajuda de assistente executivo?

KallyAI Lite a $9/mês é a opção de menor custo para delegação de chamadas telefónicas. Para apoio mais amplo, combinar KallyAI ($49/mês) com um VA offshore meio período ($500–800/mês) dá cobertura abrangente abaixo de $1.000/mês.

Como decido entre contratar um humano e usar IA?

Lista as suas tarefas administrativas semanais. Categoriza-as: (1) chamadas telefónicas e agendamento, (2) email e pesquisa, (3) tarefas que exigem discernimento e competências relacionais. Se a maior parte do tempo vai para categorias 1 e 2, a IA trata disso por uma fração do custo. Se a categoria 3 domina, precisa de um humano.

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A melhor solução depende da sua mistura de tarefas, orçamento e quanto do trabalho administrativo envolve chamadas telefónicas. Experimenta KallyAI por $1 com 100 créditos—garantia de devolução do dinheiro.