O problema da pesquisa de fornecedores
precisa de orçamentos de 5 fornecedores. Cada chamada envolve:
- Marcar o número
- Navegar o IVR ("Prima 1 para vendas, prima 2 para...")
- Aguardar em espera (média: 10-15 minutos)
- Explicar as suas necessidades
- Fazer as suas perguntas
- Tirar notas
- Pedir informação de acompanhamento
Tempo total: 30-45 minutos por fornecedor = 2,5 a 4 horas para 5 fornecedores.
E isto se todos atenderem. Chamadas de retorno, mensagens de voz e ligações perdidas adicionam mais tempo.
Como a IA muda a pesquisa de fornecedores
Com a KallyAI, escreves um briefing e submetes-o para cada fornecedor. A KallyAI:
- Liga a cada fornecedor
- Navega o seu sistema telefónico
- Aguarda em espera (você não)
- Faz as suas perguntas
- Recolhe respostas num formato estruturado
- Fornece transcrições completas
O seu tempo: 5-10 minutos para configurar as chamadas.
Resultados: Entregues na sua caixa de entrada com transcrições.
Passo a passo: Usar IA para pesquisa de fornecedores
Passo 1: Prepara a sua lista de fornecedores
Reúne a informação que precisa:
- Nomes e números de telefone dos fornecedores
- O que procuras (produto, serviço, quantidade)
- Perguntas específicas a fazer
Passo 2: Escreve o seu briefing de chamada
Diz à KallyAI exatamente o que perguntar. Sê específico:
Exemplo de briefing de chamada
"Liga a [Nome do Fornecedor] e pergunta sobre os preços deles para 500 unidades de [Produto]. Pergunta também sobre: (1) quantidade mínima de encomenda, (2) prazo de entrega, (3) descontos de volume para 1.000+ unidades, (4) termos de pagamento disponíveis. Se precisarem de mais detalhes, diz-lhes que é para [Nome da Empresa] e estamos a comparar opções para aquisições do 2º trimestre."
Passo 3: Submete chamadas
Cria uma chamada para cada fornecedor com o mesmo briefing (ajustado para detalhes específicos do fornecedor). A KallyAI trata das chamadas enquanto trabalhas noutras coisas.
Passo 4: Revê resultados
Para cada chamada, obténs:
- Resumo: Respostas principais num formato de leitura rápida
- Transcrição: Conversa completa para verificação
- Detalhes da chamada: Duração, quem atendeu, acompanhamento necessário
Deixa de passar horas em chamadas de fornecedores
Experimenta a sua primeira chamada de pesquisa de fornecedores grátis. Vê quanto tempo a IA pode poupar em tarefas de aquisição.
Experimenta a KallyAI por $1Que perguntas pode a IA fazer a fornecedores?
A KallyAI pode recolher qualquer informação que não exija negociação:
Preços e custos
- Preços unitários a diferentes quantidades
- Descontos de volume e pontos de quebra
- Custos de envio e manuseamento
- Taxas de configuração ou ferramentas
- Termos de pagamento
Disponibilidade e prazos
- Níveis de stock atuais
- Prazo de produção
- Prazos de envio
- Opções de encomenda urgente
Especificações de produtos
- Tamanhos, cores, configurações disponíveis
- Opções de materiais
- Capacidades de personalização
- Quantidades mínimas de encomenda
Detalhes de serviço
- Termos de suporte e garantia
- Políticas de devolução
- Estrutura de gestão de conta
- Disponibilidade de suporte técnico
Exemplos reais: Pesquisa de fornecedores com KallyAI
Exemplo 1: Aquisição de material de escritório
Tarefa: Obter orçamentos de 4 fornecedores de material de escritório para uma encomenda em volume.
Briefing de chamada: "Liga a [Fornecedor] e pergunta sobre preços para uma encomenda de: 50 caixas de papel de cópia, 100 pacotes de canetas e 25 cartuchos de toner para impressoras HP. Pergunta sobre desconto em volume, prazo de entrega e se oferecem termos net-30."
Resultado: Todas as 4 chamadas concluídas em 2 horas. Folha de cálculo de comparação pronta.
Exemplo 2: Orçamentos de catering para um evento
Tarefa: Obter orçamentos de 3 empresas de catering para um evento empresarial de 50 pessoas.
Briefing de chamada: "Liga a [Catering] sobre catering para um almoço empresarial a 15 de junho. 50 pessoas, estilo buffet. Pergunta sobre: preço por pessoa, opções vegetarianas/veganas, montagem e limpeza incluídas, e requisitos mínimos de reserva."
Resultado: Todos os orçamentos recolhidos no mesmo dia. Planeamento do evento avançou mais rápido.
Exemplo 3: Avaliação de fornecedor de software
Tarefa: Chamadas de triagem inicial com 5 potenciais fornecedores de software.
Briefing de chamada: "Liga a vendas de [Fornecedor] e pergunta sobre: preços para 25 utilizadores, cronograma de implementação, suporte de migração de dados, e se oferecem período de teste. Estamos a avaliar soluções para [caso de uso]."
Resultado: Dados de qualificação inicial de todos os 5 fornecedores. Reduzido a 2 para avaliação mais profunda.
Quando usar IA vs. ligar você mesmo
Usa IA para:
- Pesquisa inicial e recolha de informação
- Perguntas padrão de preços e disponibilidade
- Chamadas onde está a recolher, não a negociar
- Alcance de fornecedores de grande volume
- Reordens de rotina e verificações de stock
Liga você mesmo para:
- Negociações de preços e fecho de negócios
- Construção de relacionamentos com fornecedores-chave
- Discussões técnicas complexas
- Termos de contrato sensíveis
- Situações que requerem julgamento em tempo real
Dica profissional
Usa IA para a primeira ronda de chamadas para recolher informação base, depois liga você mesmo aos seus 2-3 principais fornecedores para negociar termos finais.
ROI da pesquisa de fornecedores com IA
Tempo poupado por chamada de fornecedor: 30-45 minutos
Projeto típico de pesquisa de fornecedores: 5-10 fornecedores
Tempo total poupado: 3-8 horas por projeto
A $150/hora para tempo executivo, um único projeto de pesquisa de fornecedores poupa $450-$1.200. A KallyAI Professional custa $49/mês para 100 chamadas.
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