Il costo di un assistente esecutivo nel 2026 dipende interamente dal tipo di aiuto di cui hai bisogno. Un EA umano full-time in una grande città USA costa $85.000–175.000/anno tutto incluso. Un assistente AI parte da $9/mese. Ecco l'analisi completa.
Confronto costi: opzioni assistente esecutivo nel 2026
| Opzione | Costo Mensile | Costo Annuale | Cosa Include |
|---|---|---|---|
| EA USA full-time (junior) | $5.400–7.000 | $65.000–85.000 + benefit | 40 ore/settimana, tutti i compiti |
| EA USA full-time (senior) | $7.500–10.400 | $90.000–125.000 + benefit | 40 ore/settimana, supporto strategico |
| EA part-time (USA, remoto) | $2.800–4.800 | $33.600–57.600 | 20 ore/settimana, flessibile |
| EA freelance (per ora) | $35–60/ora | Varia | On-demand, per progetto |
| VA offshore (Filippine, India) | $560–2.000 | $6.720–24.000 | 20–40 ore/settimana, remoto |
| Assistente AI (KallyAI Lite) | $9 | $108 | 15 chiamate/mese, email, ricerca |
| Assistente AI (KallyAI Pro) | $49 | $588 | 100 chiamate/mese, workflow completo |
| Assistente AI (KallyAI Executive) | $199 | $2.388 | 600 chiamate/mese, supporto prioritario |
I costi nascosti dell'assunzione di un EA umano
Lo stipendio è solo il punto di partenza. Considera i veri costi all-in:
- Reclutamento: $200–25.000 a seconda se usi un recruiter
- Onboarding: 2–4 settimane a produttività ridotta più $1.000–3.000 in attrezzature
- Assicurazione sanitaria: $6.000–15.000/anno
- Tasse sui salari: 7,65–10% dello stipendio
- Ferie e contributi pensione: Ulteriore 5–10% dello stipendio
- Costi di turnover: $5.000–15.000 ogni 2–3 anni quando se ne vanno
Vero costo all-in per EA USA full-time: $85.000–175.000/anno. Sono $7.000–14.500/mese.
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KallyAI gestisce chiamate telefoniche, pianificazione e ricerca a partire da $9/mese—una frazione del costo di un assistente umano.
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EA full-time—Hai bisogno di 30+ ore/settimana di supporto, i compiti richiedono giudizio e contesto, conta la continuità delle relazioni, o hai bisogno di presenza fisica. Migliore per dirigenti C-level con compenso $500K+.
EA part-time ($35–60/ora, 10–20 ore/settimana)—Hai bisogno di supporto amministrativo flessibile ma non puoi giustificare un'assunzione full-time. Migliore per piccoli imprenditori e consulenti.
VA offshore ($7–25/ora)—Buono per gestione email, inserimento dati e pianificazione online. Difficile per chiamate USA per fusi orari, differenze di accento e scarsa familiarità con sistemi USA.
Assistente AI—Gestisce chiamate telefoniche, attese, pianificazione, ricerca fornitori e coordinamento a una frazione del costo. Si scala istantaneamente. Nessuna ferie, nessun turnover, nessun training. Non gestisce pensiero strategico, costruzione relazioni, o compiti che richiedono giudizio in tempo reale.
Confronto costo per compito
| Compito | Costo EA Umano | Costo VA Offshore | Costo AI (KallyAI) |
|---|---|---|---|
| Fissare appuntamento medico | $15–30 | $3,50–12,50 | ~$0,50–3,30 |
| Ottenere preventivi da 5 fornitori | $75–150 | $17,50–62,50 | ~$2,50–16,50 |
| Confermare 20 RSVP evento | $150–300 | $35–125 | ~$10–66 |
| Cercare e prenotare ristorante | $15–30 | $3,50–12,50 | ~$0,50–3,30 |
| Riprogrammare 3 appuntamenti | $30–60 | $7–25 | ~$1,50–10 |
Per compiti pesanti in chiamate, l'AI è 10–50x più economica di un EA umano.
L'approccio ibrido: miglior ROI per la maggior parte dei professionisti
L'approccio più intelligente nel 2026 non è scegliere un'opzione—è combinarle.
Solopreneurs e freelance: KallyAI Professional ($49/mese) più uno strumento di pianificazione ($12/mese). Totale: ~$60/mese vs. $2.800+/mese per EA part-time.
Piccoli imprenditori: KallyAI Executive ($199/mese) più VA part-time (5 ore/settimana a $35/ora). Totale: ~$900/mese vs. $5.400+/mese per EA full-time.
Dirigenti con supporto aziendale: EA full-time per lavoro strategico più KallyAI per chiamate di routine. Il tuo EA diventa 2–3x più efficace concentrandosi su lavoro ad alto valore.
Domande frequenti
Un assistente AI è una sostituzione per un EA umano?
Non completamente. L'AI eccelle in compiti strutturati e ripetibili come chiamate telefoniche, pianificazione e ricerca. Un EA umano è ancora migliore per supporto strategico, gestione relazioni e compiti che richiedono giudizio. La maggior parte dei professionisti ottiene i migliori risultati usando l'AI per il volume e un umano per la complessità.
Quanto costa un buon assistente esecutivo in una grande città?
A New York, San Francisco o Los Angeles, aspettati $75.000–130.000+ di stipendio base per un EA esperto. Con benefit, il costo totale è $100.000–175.000/anno. In mercati più piccoli, gli stipendi sono 20–30% più bassi.
Un VA offshore può fare chiamate a aziende USA?
Può, ma la qualità varia significativamente. Differenze di accento, scarsa familiarità con sistemi telefonici USA e disallineamento di fuso orario rendono questo difficile. Per lavoro pesante in chiamate, l'AI spesso supera i VA offshore.
Qual è il modo più economico per ottenere aiuto da assistente esecutivo?
KallyAI Lite a $9/mese è l'opzione più economica per delegazione chiamate telefoniche. Per supporto più ampio, combinare KallyAI ($49/mese) con VA offshore part-time ($500–800/mese) dà copertura completa sotto $1.000/mese.
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