Serve prezzi da 5 fornitori? Sono 2-3 ore di chiamate—o 5 minuti con l'IA. Ecco come usare l'IA per la ricerca fornitori.

Il problema della ricerca fornitori

Devi ottenere preventivi da 5 fornitori. Ogni chiamata comporta:

  • Comporre il numero
  • Navigare l'IVR ("Premi 1 per vendite...")
  • Attendere in linea (media: 10-15 minuti)
  • Spiegare le tue esigenze
  • Fare le tue domande
  • Prendere appunti

Tempo totale: 30-45 minuti per fornitore = 2.5-4 ore per 5 fornitori.

Come l'IA cambia la ricerca fornitori

Con KallyAI, scrivi un brief e lo invii per ogni fornitore. KallyAI:

  1. Chiama ogni fornitore
  2. Naviga il loro sistema telefonico
  3. Attende in linea (tu no)
  4. Fa le tue domande
  5. Raccoglie risposte in formato strutturato
  6. Fornisce trascrizioni complete

Tuo tempo: 5-10 minuti per configurare le chiamate.

Smetti di passare ore in chiamate ai fornitori

Prova la tua prima chiamata di ricerca fornitori gratis. Vedi quanto tempo l'IA può risparmiare su compiti di approvvigionamento.

Prova KallyAI a $1

Step by step: Usare l'IA per ricerca fornitori

Step 1: Prepara la tua lista fornitori

Raccogli le informazioni necessarie:

  • Nomi fornitori e numeri di telefono
  • Cosa cerchi (prodotto, servizio, quantità)
  • Domande specifiche da fare

Step 2: Scrivi il tuo brief chiamata

Esempio brief chiamata

"Chiama [Nome Fornitore] e chiedi del loro prezzo per 500 unità di [Prodotto]. Chiedi anche: (1) quantità minima ordine, (2) tempo consegna, (3) sconti volume per 1,000+ unità, (4) termini pagamento disponibili."

Step 3: Invia chiamate

Crea una chiamata per ogni fornitore. KallyAI gestisce le chiamate mentre lavori su altre cose.

Step 4: Rivedi risultati

Per ogni chiamata ottieni: Riepilogo + Trascrizione + Dettagli chiamata

Quali domande può fare l'IA ai fornitori?

KallyAI può raccogliere qualsiasi informazione che non richiede negoziazione:

  • Prezzi e sconti volume
  • Tempi di consegna
  • Specifiche prodotto
  • Termini pagamento

Esempi reali

Esempio 1: Approvvigionamento forniture ufficio

Compito: Preventivi da 4 fornitori per ordine bulk.

Risultato: Tutte 4 chiamate completate in 2 ore. Confronto pronto.

Esempio 2: Preventivi catering evento

Compito: Preventivi da 3 ristoratori per pranzo aziendale 50 persone.

Risultato: Tutti preventivi raccolti stesso giorno.

Quando usare IA vs chiamare tu stesso

Usa IA per:

  • Ricerca iniziale e raccolta informazioni
  • Domande standard su prezzi e disponibilità
  • Chiamate dove raccogli, non negozi

Chiama tu stesso per:

  • Negoziazioni prezzi
  • Costruzione relazioni con fornitori chiave
  • Discussioni tecniche complesse

ROI ricerca fornitori IA

Tempo risparmiato per chiamata fornitore: 30-45 minuti

Progetto ricerca fornitori tipico: 5-10 fornitori

Tempo totale risparmiato: 3-8 ore per progetto