El coste real de la ayuda de un asistente ejecutivo
Antes de calcular el ROI, establezcamos qué estás comparando. Los costes de los asistentes ejecutivos varían dramáticamente según ubicación, experiencia y tipo de empleo.
Costes de asistente ejecutivo humano (2026)
| Tipo | Tarifa por hora | Coste anual | Notas |
|---|---|---|---|
| EA tiempo completo en EE.UU. | $35–$60/hr | $65,000–$125,000 | Añade 20-35% para beneficios/impuestos |
| EA tiempo parcial en EE.UU. | $40–$75/hr | $16,000–$30,000 (10 hrs/sem) | Mayor tarifa horaria, menos horas |
| EA virtual offshore | $7–$25/hr | $14,000–$50,000 | Desafíos de zona horaria |
| Servicio EA (Magic, etc.) | $35–$60/hr | $12,000–$36,000 | Modelo de asistente compartido |
Costes ocultos: Contratación ($5,000-15,000), formación (1-3 meses con productividad reducida), riesgo de rotación, gastos de gestión, beneficios (si es tiempo completo).
Costes de asistente ejecutivo de IA (2026)
| Herramienta | Coste mensual | Coste anual | Qué hace |
|---|---|---|---|
| KallyAI | $9–$199 | $108–$2,388 | Llamadas telefónicas, citas |
| Lindy | $0–$299 | $0–$3,588 | Email, flujos de trabajo |
| Motion | $29–$99 | $348–$1,188 | Optimización de calendario |
| Clara | Empresa | $3,000–$12,000 | Programación de reuniones |
| Stack completo de IA | $100–$400 | $1,200–$4,800 | Cobertura integral |
Cálculo de ROI: IA vs. EA humano
Escenario 1: Reemplazar un EA de EE.UU. a tiempo completo con IA
Los números
- Coste actual: $95,000/año (salario + 25% gastos)
- Coste stack de IA: $300/mes × 12 = $3,600/año
- Humano tiempo parcial (10 hrs/sem): $50/hr × 10 × 52 = $26,000/año
- Total híbrido: $29,600/año
- Ahorro anual: $65,400 (reducción del 69%)
Lo que obtienes: La IA maneja 70-80% de tareas rutinarias 24/7. El humano maneja trabajo estratégico, relaciones y decisiones de criterio.
Escenario 2: Añadir IA en lugar de contratar
Pasas 10 horas/semana en tareas administrativas que podrías delegar.
Los números
- Valor de tu tiempo: $150/hora (conservador para ejecutivos)
- Tiempo en administración: 10 horas/semana = $1,500/semana
- Coste de oportunidad anual: $78,000
- Coste stack de IA: $3,600/año
- ROI: 21:1 (cada $1 invertido retorna $21 en tiempo recuperado)
Escenario 3: Llamadas telefónicas específicamente
Haces 20 llamadas telefónicas al mes con un promedio de 15 minutos cada una (incluido tiempo en espera).
Los números
- Tiempo por mes: 20 llamadas × 15 min = 5 horas
- A $150/hr: $750/mes coste de oportunidad
- KallyAI Professional: $49/mes (100 llamadas)
- Ahorro mensual: $701
- Ahorro anual: $8,412
- ROI: 14:1
Calcula tu ROI en llamadas telefónicas
¿Cuántas llamadas haces al mes? A $49/mes por 100 llamadas, KallyAI se paga solo si valoras tu tiempo en solo $10/hora.
Prueba KallyAI por $1Qué puede y no puede reemplazar la IA
Tareas que la IA maneja bien (70-80% del trabajo de EA)
- Llamadas telefónicas: Citas, reservas, consultas a proveedores, soporte con mucha espera
- Programación: Encontrar horarios para reuniones, enviar invitaciones, reprogramar
- Clasificación de email: Ordenar bandeja de entrada, archivar baja prioridad, redactar respuestas
- Gestión de calendario: Proteger tiempo de concentración, añadir buffers, optimizar horario
- Investigación: Información de empresas, detalles de contacto, análisis básico
- Entrada de datos: Actualizaciones de CRM, registro de gastos, rellenar formularios
Tareas que todavía necesitan un humano (20-30%)
- Comunicación sensible: Discusiones salariales, conversaciones difíciles
- Gestión de relaciones: Recordar detalles personales, construir rapport
- Criterio estratégico: Decidir qué es verdaderamente urgente vs. aparentemente urgente
- Manejo de crisis: Situaciones inesperadas que requieren decisiones en tiempo real
- Negociaciones complejas: Disputas con proveedores, términos de contrato
- Inteligencia emocional: Leer entre líneas, sentir tensión
El modelo híbrido: ROI máximo
El enfoque con mayor ROI no es solo IA o solo humano—es usar IA para volumen y humano para complejidad.
Stack recomendado
| Componente | Coste mensual | Maneja |
|---|---|---|
| KallyAI Professional | $49 | Llamadas telefónicas (100/mes) |
| Motion Individual | $29 | Optimización de calendario |
| Lindy Pro | $50 | Clasificación de email, flujos de trabajo |
| Humano tiempo parcial (5 hrs/sem) | $1,000 | Decisiones de criterio, relaciones |
| Total | ~$1,130/mes | Cobertura integral |
Coste anual: ~$13,560
vs. EA de EE.UU. tiempo completo: $95,000+
Ahorro: $81,440+ (reducción del 86%)
Factores de ROI más allá del coste directo
Disponibilidad 24/7
La IA no toma vacaciones, días de enfermedad o descansos para comer. Las llamadas se pueden hacer a las 6am o 11pm. La programación internacional ocurre automáticamente entre zonas horarias.
Sin gastos de gestión
La IA no requiere evaluaciones de rendimiento, sesiones de feedback o conversaciones de desarrollo profesional. Simplemente funciona.
Escalado instantáneo
¿Necesitas hacer 50 llamadas a proveedores esta semana? La IA escala instantáneamente. Un EA humano necesitaría horas extras o ayuda.
Consistencia
La IA sigue el mismo proceso cada vez. Sin días malos, sin distracciones, sin variación en calidad.
Cero riesgo de rotación
La permanencia promedio de un EA es 2-3 años. Cada rotación cuesta $5,000-15,000 en contratación/formación. La IA no renuncia.
Cuándo los EA humanos todavía valen la pena
La IA no siempre es la respuesta. Considera un EA humano si:
- Tu trabajo requiere gestión intensiva de relaciones con partes interesadas clave
- Necesitas alguien que pueda representarte en persona en eventos
- Tus tareas requieren criterio significativo y pensamiento estratégico
- Valoras tener una sola persona que conozca tu contexto completo
- El presupuesto no es una limitación primaria
Incluso entonces, aumentar un EA humano con herramientas de IA puede hacerlo 2-3x más efectivo—se concentran en trabajo de alto valor mientras la IA maneja lo rutinario.
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