El problema de la investigación de proveedores
Necesitas cotizaciones de 5 proveedores. Cada llamada implica:
- Marcar el número
- Navegar el IVR ("Presione 1 para ventas, presione 2 para...")
- Esperar en línea (promedio: 10-15 minutos)
- Explicar tus necesidades
- Hacer tus preguntas
- Tomar notas
- Solicitar información de seguimiento
Tiempo total: 30-45 minutos por proveedor = 2.5 a 4 horas para 5 proveedores.
Y eso es si todos contestan. Las devoluciones de llamada, mensajes de voz y conexiones perdidas añaden más tiempo.
Cómo la IA cambia la investigación de proveedores
Con KallyAI, escribes un resumen y lo envías para cada proveedor. KallyAI:
- Llama a cada proveedor
- Navega su sistema telefónico
- Espera en línea (tú no)
- Hace tus preguntas
- Recopila respuestas en un formato estructurado
- Proporciona transcripciones completas
Tu tiempo: 5-10 minutos para configurar las llamadas.
Resultados: Entregados a tu correo electrónico con transcripciones.
Paso a paso: Usar IA para investigación de proveedores
Paso 1: Prepara tu lista de proveedores
Reúne la información que necesitas:
- Nombres de proveedores y números de teléfono
- Qué estás buscando (producto, servicio, cantidad)
- Preguntas específicas para hacer
Paso 2: Escribe tu resumen de llamada
Dile a KallyAI exactamente qué preguntar. Sé específico:
Ejemplo de resumen de llamada
"Llama a [Nombre del Proveedor] y pregunta sobre sus precios para 500 unidades de [Producto]. También pregunta sobre: (1) cantidad mínima de pedido, (2) tiempo de entrega para la entrega, (3) descuentos por volumen para 1,000+ unidades, (4) términos de pago disponibles. Si necesitan más detalles, diles que es para [Nombre de la Empresa] y estamos comparando opciones para la adquisición del segundo trimestre."
Paso 3: Envía las llamadas
Crea una llamada para cada proveedor con el mismo resumen (ajustado para detalles específicos del proveedor). KallyAI maneja las llamadas mientras trabajas en otras cosas.
Paso 4: Revisa los resultados
Para cada llamada, obtienes:
- Resumen: Respuestas clave en un formato de revisión rápida
- Transcripción: Conversación completa para verificación
- Detalles de la llamada: Duración, quién contestó, seguimiento necesario
Deja de pasar horas en llamadas con proveedores
Prueba tu primera llamada de investigación de proveedores gratis. Descubre cuánto tiempo puede ahorrarte la IA en tareas de adquisición.
Prueba KallyAI por $1¿Qué preguntas puede hacer la IA a los proveedores?
KallyAI puede recopilar cualquier información que no requiera negociación:
Precios y costos
- Precio unitario en diferentes cantidades
- Descuentos por volumen y puntos de quiebre
- Costos de envío y manejo
- Tarifas de configuración o herramental
- Términos de pago
Disponibilidad y tiempos
- Niveles de inventario actuales
- Tiempo de producción
- Plazos de envío
- Opciones de pedido urgente
Especificaciones del producto
- Tamaños, colores, configuraciones disponibles
- Opciones de materiales
- Capacidades de personalización
- Cantidades mínimas de pedido
Detalles del servicio
- Términos de soporte y garantía
- Políticas de devolución
- Estructura de gestión de cuentas
- Disponibilidad de soporte técnico
Ejemplos reales: Investigación de proveedores con KallyAI
Ejemplo 1: Adquisición de suministros de oficina
Tarea: Obtener cotizaciones de 4 proveedores de suministros de oficina para un pedido al por mayor.
Resumen de llamada: "Llama a [Proveedor] y pregunta sobre precios para un pedido de: 50 cajas de papel de copia, 100 paquetes de bolígrafos y 25 cartuchos de tóner para impresoras HP. Pregunta sobre descuento por volumen, tiempo de entrega y si ofrecen términos neto-30."
Resultado: Las 4 llamadas completadas en 2 horas. Hoja de comparación lista.
Ejemplo 2: Cotizaciones de catering para un evento
Tarea: Obtener cotizaciones de 3 empresas de catering para un evento corporativo de 50 personas.
Resumen de llamada: "Llama a [Catering] sobre catering para un almuerzo corporativo el 15 de junio. 50 personas, estilo buffet. Pregunta sobre: precio por persona, opciones vegetarianas/veganas, instalación y limpieza incluidas, y requisitos mínimos de reserva."
Resultado: Todas las cotizaciones recopiladas el mismo día. La planificación del evento avanzó más rápido.
Ejemplo 3: Evaluación de proveedores de software
Tarea: Llamadas de selección inicial con 5 proveedores potenciales de software.
Resumen de llamada: "Llama a ventas de [Proveedor] y pregunta sobre: precios para 25 usuarios, cronograma de implementación, soporte de migración de datos y si ofrecen un período de prueba. Estamos evaluando soluciones para [caso de uso]."
Resultado: Datos de calificación inicial de los 5 proveedores. Se redujo a 2 para evaluación más profunda.
Cuándo usar IA vs. llamar tú mismo
Usa IA para:
- Investigación inicial y recopilación de información
- Preguntas estándar de precios y disponibilidad
- Llamadas donde estás recopilando, no negociando
- Alcance de alto volumen a proveedores
- Reórdenes rutinarias y verificaciones de inventario
Llama tú mismo para:
- Negociaciones de precios y cierre de acuerdos
- Construcción de relaciones con proveedores clave
- Discusiones técnicas complejas
- Términos de contrato sensibles
- Situaciones que requieren juicio en tiempo real
Consejo profesional
Usa IA para la primera ronda de llamadas para reunir información de referencia, luego llama a tus 2-3 principales proveedores tú mismo para negociar los términos finales.
ROI de la investigación de proveedores con IA
Tiempo ahorrado por llamada a proveedor: 30-45 minutos
Proyecto típico de investigación de proveedores: 5-10 proveedores
Tiempo total ahorrado: 3-8 horas por proyecto
A $150/hora para tiempo ejecutivo, un solo proyecto de investigación de proveedores ahorra $450-$1,200. KallyAI Professional cuesta $49/mes para 100 llamadas.
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