Засновники та підприємці — найбільші мультизадачники. Ви одночасно CEO, CFO, офіс-менеджер, рекрутер та адміністративний асистент.

На початку це необхідність. Ви не можете виправдати найм виконавчого асистента, коли в команді троє людей. Але адміністративна робота не зважає на чисельність вашої команди. Страхування потрібно налаштувати. Постачальникам потрібно дзвонити. Зустрічі потрібно планувати. І кожна година, витрачена на адмінку, — це година, не витрачена на продукт, клієнтів або залучення інвестицій.

Математика безжалісна. Якщо ви витрачаєте 10 годин на тиждень на адміністративні завдання, а ваш час як засновника коштує $200/годину, це $2 000/тиждень — $104 000/рік, витрачених на роботу, що не потребує вашої експертизи.

Проблема адмінки засновників

Адміністративна робота, що потрапляє на стіл засновника, — це не просто рутина. Це критично важлива рутина. Страхування має бути правильно налаштоване. Постачальників потрібно перевірити. Офісну логістику потрібно вирішити. Ігнорувати не можна. Але робити самому — жахливе використання вашого часу.

До Серії A більшість засновників не можуть дозволити собі повноцінного EA за $65 000-$125 000/рік. Часткова зайнятість віртуального асистента коштує $25-60/годину. Результат: засновники роблять все самі і втрачають 10+ годин на тиждень.

Що засновники насправді делегують ШІ

Переговори з постачальниками та дослідження

  • Дзвінки постачальникам для котирувань
  • Порівняння сервісних провайдерів (бухгалтери, юристи, IT)
  • Отримання котирувань на офісне приладдя, обладнання, меблі
  • Перевірка наявності та термінів

Планування та координація

  • Бронювання переговорних кімнат та майданчиків для зустрічей з інвесторами
  • Планування дзвінків з радниками та менторами
  • Координація співбесід з кандидатами
  • Організація демо-дзвінків з клієнтами

Облаштування офісу та операції

  • Підключення інтернету, телефону та комунальних послуг для нового офісу
  • Дзвінки орендодавцям та управляючим компаніям
  • Організація прибирання та технічного обслуговування
  • Замовлення кейтерингу для командних подій

Страхування та відповідність

  • Порівняння планів медичного страхування для команди
  • Отримання котирувань на страхування від нещасних випадків
  • Перевірка вимог до ліцензій
  • Перевірка дедлайнів відповідності

Ви стали засновником не для того, щоб сидіти на очікуванні

KallyAI обробляє дослідження постачальників, планування записів та страхові дзвінки — щоб ви зосередилися на побудові компанії. Від $9/місяць.

Спробувати KallyAI за $1

Реальні робочі процеси засновників з KallyAI

Робочий процес 1: Облаштування нового офісу

Завдання: Ви підписали оренду. Тепер потрібні інтернет, меблі, прибирання та комунальні послуги.

Що ви робили б вручну: 8-12 дзвінків протягом 2-3 днів. Навігація телефонними меню. Очікування. Нотатки. Порівняння варіантів.

Що ви робите з KallyAI: Створюєте 4-5 завдань за 15 хвилин. До кінця дня маєте порівняння постачальників по кожній категорії.

Робочий процес 2: Підготовка до зустрічей з інвесторами

Завдання: 5 зустрічей з інвесторами цього тижня. Кожна потребує бронювання переговорної та підтвердження часу.

З KallyAI: Одне завдання на кожну зустріч. Всі п'ять підтверджені з місцями та часом. Ви зосереджуєтесь на вдосконаленні пітчу.

Робочий процес 3: Медичне страхування команди

Завдання: У вас вже 10 працівників і потрібне групове медичне страхування.

З KallyAI: "Подзвоніть у три страхові компанії. Запитайте про групові плани для 10 працівників. Отримайте щомісячну премію на працівника, варіанти франшиз, наявність стоматології/зору та дедлайни реєстрації."

Результат: Три детальних котирування з чітким порівнянням. Ви обираєте план і рухаєтесь далі.

Прихована вартість самостійного виконання

Кожна година на адмінці має альтернативну вартість. Якщо ваш час коштує $200/годину: дослідження постачальників (5 дзвінків) = $500, порівняння страхування (3 дзвінки) = $400, облаштування офісу = $600, планування/координація = $400/тиждень. Разом ~$2 000/тиждень на адмінку.

KallyAI починається від $9/місяць. Навіть план Executive за $199/місяць — це менше однієї години часу засновника.

ШІ-асистент vs найм EA: видання для засновників

Для більшості засновників до Серії A, ШІ-виконавчий асистент покриває 80% адміністративних потреб за менше ніж 5% вартості людського EA. Після Серії A найрозумніший підхід — обидва: ШІ для об'єму, людина для суджень.

Масштабування адмінки зі зростанням компанії

1-5 працівників: Ви все робите самі. KallyAI знімає рутинні дзвінки.

5-15 працівників: Адмінка подвоюється. KallyAI обробляє дослідження постачальників, страхові дзвінки та планування.

15-50 працівників: Час найняти людського EA. Вони обробляють складні завдання. KallyAI обробляє великий об'єм дзвінків.

50+: Ваш EA керує ШІ. Вони створюють дослідницькі завдання, переглядають результати та приймають рішення — стаючи в 3 рази продуктивнішими.

Часті запитання

Я соло-підприємець. Чи це не надто?

Навпаки. Соло-підприємці отримують найбільше, бо нема кому делегувати. KallyAI Lite за $9/місяць дає 15 дзвінків.

Чи може ШІ обробляти дзвінки від імені компанії?

Так. Ви включаєте дані компанії в опис, і ШІ представляється від вашого імені.

А що з чутливими бізнес-дзвінками?

Використовуйте ШІ для збору інформації. Чутливі переговори та юридичні питання обробляйте самі. ШІ робить дослідження; ви приймаєте рішення.

Як це порівнюється з віртуальним асистентом?

Послуги VA коштують $25-60/годину і вимагають планування. KallyAI доступний на вимогу, починає від $9/місяць і надає повні транскрипції.

Будуйте компанію. Делегуйте решту.

Ви стали засновником не для того, щоб проводити дні на очікуванні. KallyAI обробляє дзвінки, дослідження та запити, щоб ви зосередилися на побудові компанії. Спробуйте за $1 із 100 кредитами, гарантія повернення.

Спробувати KallyAI за $1